Allgemein:
Anzahlungen:
Anzahlungen auf Anschaffungskosten sind Vorleistungen auf schwebende Geschäfte, auf die eine Lieferung oder Leistung des Geschäftspartners am Bilanzstichtag noch aussteht. Sie sind ohne Rücksicht auf die Aktivierbarkeit der Gegenleistung zu aktivieren. Denn solange die Lieferung oder Leistung des anderen Teils noch aussteht, ist offen, ob im Fall der Vertragserfüllung Aktivierungspflicht besteht oder nicht. Deswegen kann auch bei einer Vorauszahlung von 100 % des Kaufpreises eine Anzahlung vorliegen. Wird der Vertrag nicht erfüllt, wandelt sich die Anzahlung in der Regel in eine Rückforderung um. Geleistete Anzahlungen sind auf der Aktivseite und erhaltene Anzahlungen auf der Passivseite der Bilanz getrennt auszuweisen.
Umsatzsteuer bei erhaltenen Anzahlungen:
Nach dem Umsatzsteuergesetz müssen Sie erhaltene Anzahlungen stets der Umsatzsteuer unterwerfen.
Aus Rechnungen über Zahlungen vor Ausführung der Leistung muss ersichtlich sein, dass damit Voraus- oder Anzahlungen abgerechnet werden, z.B. durch Angabe des voraussichtlichen Zeitpunkts der Leistung.
Steuerentstehung:
Die Steuer entsteht bereits mit Ablauf des Voranmeldungszeitraumes, in dem Sie das Entgelt oder Teilentgelt vereinnahmen (erhaltene Anzahlungen). Voranmeldungszeitraum ist bei Monatszahlern der Kalendermonat und bei Vierteljahreszahlern das Kalender-Vierteljahr.
Vorsteuerabzug: § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a Satz 4 UStG korrespondiert mit § 15 Abs. 1 Nr. 1 Satz 2 UStG. Nach dieser Vorschrift steht einem Unternehmer der Vorsteuerabzug abweichend von § 15 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 UStG (ausnahmsweise) bereits vor Bezug der Leistung zu, wenn die Rechnung vorliegt "und die Zahlung geleistet worden ist".
Hinweis: Voraussetzung ist allerdings, dass der Unternehmer im Zeitpunkt der Zahlung die Absicht hatte, die vereinbarte Leistung zur Ausführung steuerpflichtiger Umsätze zu verwenden.
Anzahlungsspiegel:
Der Anzahlungsspiegel ist eine Übersicht der erhaltenen/geleisteten Anzahlungen je Kontakt. Diese Übersicht kann durch betätigen des 
Buttons ausgegeben werden.
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