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Rechnungswesen

Highlights

Durch das integrierte Konzept entfallen in DirectOne alle Schnittstellen, Übernahmen, Abstimmungen und Doppelerfassungen. Alle Daten sind zu 100% konsistent, alle Mengen- und Wertflüsse sind jederzeit identisch. Über den Drill-Down gelangen Sie mit wenigen Klicks z. B. über BWA, GuV oder Bilanz bis hin zum Ursprungsbeleg.
Über 90% aller in der Logistik erzeugten Belege sind automatisch gebucht.
  • Benutzerunterstützung bei der Bewertung und Abbildung von Geschäftsvorfällen
  • automatische Dauerbuchungen zu bestimmten wiederkehrenden Terminen
  • Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
  • automatisierter OP-Ausgleich mit Ausbuchungsfunktionalität nach Differenzgründen
  • Zahlvorschlagserstellung mit Überleitung an das Banking und automatischem OP-Ausgleich
  • automatische Umsatzsteuervoranmeldung
  • automatische Fehlererkennung auf Belegartenebene
In DirectOne sind alle Berichtstypen des externen und internen Berichtswesens im Auslieferungszustand voll funktionsfähig enthalten. Dazu gehören z.B. BWA, GuV, Bilanz, Profitcenter- und Kostenstellenberichte sowie Anzahlungsspiegel. Unternehmensspezifische Berichtsvarianten können leicht erstellt werden.
Zu den unterstützten Anforderungen zählen z.B.:
  • die komplette Abbildung erhaltener oder geleisteter Anzahlungen in beliebiger Währung in Logistik, Rechnungswesen und OP-Abwicklung
  • die durchgängige Unterstützung von Fremdwährungs-Vorgängen in allen Bereichen
  • die integrierten Business-Intelligence-Tools für nutzerspezifische ad-hoc Analysen
  • die automatische Abbildung und Auswertung von Intrastat-Vorgängen
Featureliste Rechnungswesen
Automatisierte FI-Buchungsunterstützung mit Plausibilitätsprüfung zur Fehlerminimierung
Belegverfolgung und Drill-Down Funktionalität
Individuelle Berichtswährungen
Erfüllung der Standards zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU); Erfüllung der GoB und GoS Standards
Wirtschaftsjahresspezifische Hauswährung
Währungswechsel zwischen den Wirtschaftsjahren mit Umstellung der offenen Posten unter Beibehaltung der bisherigen Firma
Standard- oder individueller Kontenplan
Auswertungen über Wirtschaftsjahre mit unterschiedlichen Hauswährungen
Gleichzeitige Nutzung mehrerer Wirtschaftsjahre je Firma
beliebige Fremdwährungen je Beleg
Anzeige der Gegenkonten auf den Kontoauszügen
Anzeige der OP-Einzelnachweise auf dem Kontoauszug bei Personenkonten
Anzahlungsspiegel nach Kunden / Lieferanten und noch offenen Einzelpositionen
Abgleich von angeforderten und erhaltenen Anzahlungen
Automatisierte Umbuchung von Anzahlungen in die OP-Verrechnung
OP-Listen Kunden / Lieferanten nach Fälligkeiten und als Liquiditätsplan
Automatisierter OP-Ausgleich mit Ausbuchungsfunktionalität nach Differenzgründen (z.B. Skonto / Kursdifferenzen etc.)
Mahnvorschlagserstellung und Mahnungen mit vorhandenen Formularen und unterschiedlichen Mahntexten je Mahnstufe
Mahnintervall, Verzinsung, Gebühren, Kulanztage etc.
Mehrsprachige Mahntexte - Einsatz nach Sprachkennzeichen des Kunden
Zahlvorschlagserstellung unter Ausnutzung der Skontofristen mit Überleitung an das Banking und automatischem OP-Ausgleich
Automatische Überprüfung der Zahlungsvorschläge auf Überzahlung und Deselektion der Beträge die zu dieser Überzahlung führen
Belegbetragsuche und umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
Drill Down von jeder Kontenposition bis auf den Ursprungsbeleg (auch Logistikbelege)
Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
"Was wäre wenn" - Buchungen und Auswertungen jederzeit möglich
Individuelle Einstellungen für die Belegerfassung zur Verbesserung der Produktivität
Grafische Darstellung und Druck der Kontoauszugsbewegungen als Liniendiagramm
Buchungen verschiedenster Geschäftsvorfälle belegartenspezifisch
Automatische Fehlererkennung auf Belegartenebene
Journalisierung von Belegen anwenderspezifisch einstellbar
Bedarfsgerechte Auswahl zwischen vereinfachter und erweiterter Erfassungsmaske
Beliebige Splittbuchungen
Automatische Korrektur der Saldenvorträge jederzeit möglich
Schließung einzelner Buchungsabschnitte zur Bearbeitung möglich
Datev Import und Export
Zusatzkontierungsmöglichkeit jederzeit verfügbar
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