Das DirectOne Dokumentenmanagement ist datenbankgestützt und workfloworientiert, d.h. Ihre Dokumente (Texte, Tabellenkalkulationen, gescannte Papierdokumente, Fotos, DWG-Dateien etc.) können an allen Stellen des Workflows hinzugefügt oder neu erstellt werden.
Da die hinterlegten Dokumente automatisierte Zusatzinformationen (Workflowprozess) sowie individualisierte Informationen enthalten, sind diese über zahlreiche Filterfunktionen leicht selektierbar.