Featureliste Verkauf |
Komplett integrierte Prozesskette:
- Anfrage
- Angebot
- Bestellung
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
vollständig vorhanden und sofort nutzbar |
Durchlaufzeitenverkürzung durch automatisierte Erzeugung von Nachfolgebelegen |
Optimale Workflowunterstützung im Verkaufsprozess |
Provisionierung nach verschiedenen Kriterien |
Pönaleterminierung |
Anzahlungsanforderungen und Verrechnung von erhaltenen Anzahlungen sowie anschließender Berücksichtigung und Visualisierung auf der Rechnung |
Übersicht über angeforderte Anzahlungen und darauf geleistete Zahlungen |
Statusanzeige in der Übersicht je Anfragepositionen des Kunden nach "offen“ und "angeboten“ |
Statusanzeige in der Übersicht je Bestellposition des Kunden nach "geliefert" und "abgerechnet" |
Verkaufsstückliste inkl. optionaler Visualisierung im Rechnungsdruck |
Automatische Reservierung der Lagermengen aus Kundenbestellungen die von Lager geliefert werden sollen |
Teilabrechnungen einzelner Bestell- oder Lieferpositionen ( z.B. bei Serviceverträgen) |
Automatisierung von wiederkehrenden Lieferungen und Rechnungen (Serviceverträge oder Rahmenverträge) |
Automatische Aktualisierung der OP-Information "Bezahlt (inkl. Betragshöhe) nach erfolgter OP-Zuordnung |
Überleitung einer Kundenbestellung in eine Bestellanforderung des Einkaufs möglich, Option zur Übernahme der Projektinformationen |
Einstellmöglichkeiten für die Beziehungen und Erfordernisse innerhalb der Prozesskette vorhanden |
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten von Formularen des Verkaufs |
Freigabekonzept für die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen |
Umfangreiches Berechtigungskonzept |
Konfigurierbarkeit für die Anpassung an ihre betrieblichen Erfordernisse |
Belegübersichten mit Filterfunktionen und umfangreichen Suchfunktionen |
Automatische Preis-, Rabatt-, Steuerschlüssel- und Kontenfindung |
Abweichende Zeilenkontierung je Rechnungsposition (z.B. bei Umsatzaufteilungen) ohne Auswirkung auf den Rechnungsdruck |
Beliebige Fremdwährung je Beleg |
Kreditlimitprüfung unter Einbeziehung aller relevanten Systemdaten |
Individuelle Angabe des skontofähigen Betrags möglich |
Festlegung der Fälligkeit auch von den Stammdaten abweichend möglich |
Unterschiedliche Positionstypen je Belegzeile ( z.B. zur Bildung von Zwischensummen oder Abbildung eines Leistungsverzeichnisses ) |
Rabatte je Position (individuell oder aus Stammsatz) |
Staffelpreise |
Erzeugen von retrograden Lieferscheinen bei Rechnungserstellung auch bei Verkäufen direkt von Lager |
Erfassung erhaltener Zahlungen auf der Rechnung (Barverkäufe) mit entsprechendem Vermerk auf der Rechnung |
Automatische Vergabe von Belegnummer und Formatierung der Nummernstruktur möglich und auswählbar |
Auswahl und Angabe der internen- und externen Ansprechpartner je Beleg |
Höchstmögliche Transparenz durch Visualisierung von Vor- und Nachfolgebelegen aus einem Kontextmenu |
Kontextsensitive Verwendung weiterer Anschriften (Lieferanschrift / Rechnungsanschrift) |
Beliebige Dateianhänge je Beleg (z.B. Excel-Kalkulation, Fax Anfrage des Kunden etc.) |
Unterschiedliche Druckversionen und Sprachen je Rechnung |
Integration aller für den jeweiligen Prozess benötigten Stammdaten |
Inco-Terms |
Ausgeprägtes Kontextmenü zur Erstellung neuer Belege |
Nummernkreise und Auswahl von Belegnummernstrukturen |