Featureliste Einkauf |
Komplett integrierte Prozesskette: Bestellanforderung - Anfrage - Angebot - Bestellung - Lieferschein - Rechnung vollständig vorhanden und sofort nutzbar |
Durchlaufzeitenverkürzung durch automatisierte Erzeugung von Nachfolgebelegen in der Prozesskette |
Wareneingangsverrechnungskonto mit automatischer Preisabweichungsfunktionalität (automatische Buchung von Preisabweichungen) |
Statusanzeige ihrer Bestellpositionen beim Lieferanten nach "geliefert" und "abgerechnet" |
Automatische Preis-, Rabatt-, Steuerschlüssel- und Kontenfindung |
Erfassen von Eingangsrechnungen unter Beachtung von Mengen- und Preisabweichungen |
Automatische Aktualisierung der OP-Information "Bezahlt ( inkl. Betragshöhe )"nach erfolgter OP-Zuordnung |
Erfassung von Teilabrechnungen einzelner Bestell- oder Lieferpositionen (z.B. bei Wartungsverträgen) möglich |
Lieferbedingungen (Inco-Terms) vorhanden und individuell erweiterbar |
Lagerintegration in den Einkaufsprozess |
Wareneingangskontrolle |
Automatische Kontierung von Lagerzugängen durch Lieferscheine |
Einstellmöglichkeiten für die Beziehungen und Erfordernisse innerhalb der Prozesskette vorhanden |
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten von Formularen des Einkaufs |
Freigabekonzept für die Ausführung einer Bestellung |
Umfangreiches Berechtigungskonzept |
Konfigurierbarkeit für die Anpassung an ihre betrieblichen Erfordernisse |
Belegübersichten mit Filter- und umfangreichen Suchfunktionen |
Abweichende Zeilenkontierungen je Rechnungsposition (z.B. bei Kostenaufteilungen und / oder Mengenaufteilungen auf verschiedene Bereiche) |
Beliebige Fremdwährung je Beleg |
Individuelle Angabe des skontofähigen Betrags möglich |
Festlegung der Zahlungsfälligkeit auch von den Stammdaten abweichend möglich |
Rabatte je Position (individuell oder aus Stammsatz) |
Erzeugen von retrograden Lieferscheinen bei Eingangsrechnungen möglich |
Erfassung erhaltener Zahlungen auf der Eingangsrechnung (Bareinkäufe) |
Automatische Vergabe von Belegnummer und Formatierung der Nummernstruktur möglich und auswählbar |
Auswahl und Angabe der internen- und externen Ansprechpartner je Beleg aus einem Kontextmenu |
Höchstmögliche Transparenz durch Visualisierung von Vor- und Nachfolgebelegen |
Beliebige Dateianhänge je Beleg (z.B. Excel-Kalkulation, Fax Anfrage des Kunden etc.) |
Integration aller für den jeweiligen Prozess benötigten Stammdaten |
Ausgeprägtes Kontextmenü zur Erstellung neuer Belege |
Brutto- oder Nettoerfassung belegindividuell wählbar |
Nummernkreise und Auswahl von Belegnummernstrukturen |