Berichtsdefinition:

Nachdem entweder ein Bericht "Neu" erzeugt wurde oder ein vorhandener Bericht "geändert" werden soll, öffnet sich die Berichtsdefinition.

Grundsätzliches:

Auf dieser dem Formular der Berichtsdefinition befindet sich oben rechts ein Drop/Down Feld mit der Bezeichnung "Inhalt". Hier sind drei unterschiedliche Berichtstypen zu unterscheiden, die das Formular der Berichtsdefinition unterschiedlich erweitern. Der Basisumfang (Inhalt: Bilanz/GuV / Rückstellungsspiegel / Kostenrechnungsbericht) sieht wie folgt aus:

Bild 1:

Die Erweiterung des Umfanges für den Inhalt "BWA" sieht wie folgt aus (rot umrandeter Bereich):

Bild 2:

Die Erweiterung besteht in der Kennzeichnung einer Zeile als Bezugsgrößenbasis für die Berechnung des prozentualen Anteils.

Die Erweiterung und das gleichzeitige Weglassen von nicht relevanten Teilen für den Inhalt "KTR-Einzelbericht" stellt sich wie folgt dar:

Bild 3:

Das Zusammenspiel von "Funktion" einer Zeile und der zugeordneten "Co-Funktion" bildet im Auslieferungszustand die Herstellkostenrechnung ab.

Vorgehen:

Mit den Buttons "Neue Zeile" und "Zeile Löschen" kann eine Zeile hinzugefügt, oder eine vorhandene Zeile gelöscht werden.

Für die gerade markierte "Aktuelle Zeile" wird nun eine "Funktion" aus dem Drop/Down Feld ausgewählt.

Bedeutung:

Kontensumme: Nur Zeilen denen diese generelle Funktion zugewiesen wurde können Konten (rechtes Fenster -> Kontenzuordnung) zugeordnet werden, die später bei der Berechnung des Berichtes herangezogen werden.

Berechnung: Diese Funktion bewirkt eine Berechnung aufgrund einer Formel die nur in Kombination mit einer CO-Funktion möglich ist. Aus diesem Grund ist die Auswahl auch nur im Inhaltstyp "Auftrags-Einzelbericht" sinnvoll.

Seiten-Umbruch: Diese Funktion führt an der gesetzten Stelle des Berichtes einen Seiten-Umbruch durch und ist für die Berichtsgestaltung sinnvoll.

Summe: Diese Funktion kennzeichnet eine Zeile als Summenzeile und ermöglicht im rechten Fenster "Zu summierende Zeilen" die Auswahl der Zeilen, die in der Summenzeile summiert werden sollen. Bei eventuellen Zirkelbezügen erscheint eine entsprechende Fehlermeldung, bei der die Summenbildung durch den Anwender überprüft und geändert werden muss.

Zuschlag: Diese Funktion bewirkt eine Zuschlagsberechnung aufgrund einer Formel die nur in Kombination mit einer CO-Funktion und entsprechend gepflegten Werten innerhalb der Aufträge möglich ist. Aus diesem Grund ist die Auswahl auch nur im Inhaltstyp "Auftrags-Einzelbericht" sinnvoll.

Textzeile: Diese Funktion kennzeichnet eine Berichtszeile entsprechend und hat keine weitere Funktionalität.

Im Feld "Bezeichnung" wird die Zeilenbeschriftung eingegeben.

Das Klickfeld "Einzelkonten" bewirkt im Bericht den Einzelausweis der beteiligten Konten.

Die Auswahlfelder "Ebene", "Gliederungstyp" und "Trennzeichen" sowie die Klickfelder "Nummerierung unterdrücken", "Fett", "Kursiv", "Davon-Zeile" und "Unterstrichen" dienen, mit einer Ausnahme, nur der Visualisierung. Die Ausnahme stellt die "Davon-Zeile" dar, da durch diese Kennzeichnung die zuordnenbaren Konten auf die der übergeordneten Hauptzeile beschränkt sind. Diese zusätzliche Funktionalität schränkt die Fehlermöglichkeit entscheidend ein.

Mit den "Auf" / "Ab" Pfeiltasten kann eine angelegte Berichtszeile innerhalb des Berichtes beliebig verschoben werden.

Wichtig: In der Berichtsdefinition des Berichtstyps "Bilanz/GuV" muss auf der Aktiv-Seite, sowie der Passiv-Seite je eine Berichtszeile als "Bilanzsumme Aktiva" sowie "Bilanzsumme Passiva gekenzeichnet sein (-> siehe Bild), da die entsprechenden Berichte ansonsten nicht abgefragt werden können.

 

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