2.Wirtschaftsjahre

Logistik:

An dieser Stelle wird die Systematik und die Formatierung für die Nummernvergabe im Einkaufs- und Verkaufsprozess festgelegt.

Reiter "Einkauf" und "Verkauf"

Für die Nummernvergabe wird hier je Glied der Prozesskette eine Systematik und eine Anfangsnummer vergeben. Wird eine "0" in das als Feld für die Erste (interne) Belegnummer eingetragen bedeutet dies, dass die Nummern z.B. für die Bestellungen an die Lieferanten fortlaufend über die Wirtschaftsjahresgrenzen hinweg weiter fortgezählt werden.

Wird nun aber in dieses Feld eine "1" eingetragen, beginnt die Zählung für diese Art des Logistikbeleges am Anfang eines neuen Wirtschaftsjahres von vorne mit der Nummer "1".

Mit welcher externen Nummer der Beleg beginnt, wird in den Nummernkreisen festgelegt.

An dieser Stelle wird der Nummernbeginn für die "interne Belegnummer für Eingangsrechnungen" (evtl. ablagerelevant) sowie für die "Erste Belegnummer für Ausgangsrechnungen" festgelegt.

Das System speichert für jede Belegart und jedes Wirtschaftsjahr die höchste bislang vergebene Nummer. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass auch im Fall der Löschung eines Beleges dessen Nummer nicht noch einmal vergeben wird. In besonderen Fällen, insbesondere bei Änderung der Nummernstruktur in einem neuen Wirtschaftsjahr, kann es vorkommen, dass diese Information zurückgesetzt werden soll. Dies kann mit dem Button geschehen.

In das Feld der Ausgabestruktur wird das Format für den Druck auf externen Belegen gemäß den Erläuterungen eingetragen. Durch das Anklicken des Buttons wird ein Informationsfenster geöffnet, welches die Belegnummernstruktur der auswählbaren Strukturen erklärt.

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