Organisationsstrukturen
Menü: Stammdaten / Organisationsstrukturen
1.Grunddaten:
Basisdaten:
Innerhalb der Basisdaten legen Sie eine "Nummer" und eine "Interne Bezeichnung" für diese Firma fest. Unter dieser Nummer und Bezeichnung erscheint sie dann in der Baumstruktur, nachdem Sie diese Daten abgespeichert haben. Diese Eingaben sind Pflichteingaben und führen bei fehlender Eingabe zu einer entsprechenden Fehlermeldung.
Das Klickfeld "Ist Gesperrt" bewirkt die Sperrung einer Firma zur weiteren Bearbeitung.
Das Eingabefeld "Sprache" steuert bei der Formularauswahl die Sprachversion, die Ihnen angeboten wird. Die Eingabe ist verpflichtend und für den weiteren Gebrauch eine Arbeitserleichterung.
Die Klickfelder und bewirken oder verhindern (je nach Auswahl) die Erfassungsmöglichkeit von zusätzlichen Kontierungselementen wie Projekt / Kostenstelle / Lager.
Die Berichtswährung, die hier festgelegt werden muss, ist aus einer Liste auswählbar und muss nicht mit der Hauswährung der Buchhaltung übereinstimmen.
In dem Auswahlfenster "Kontenplan" wird der für diese Firma geltende Kontenplan festgelegt. Wurden in der Buchhaltung bereits Buchungen erfasst, ist der Kontenplantyp (SKR03/SKR04) nicht mehr änderbar. Um in der weiteren Anlage der Firma Konten für Einstellungen auszuwählen, muss zuerst eine Kontenzuordnung zu dieser Firma vorgenommen werden.
Wichtig: Bevor Sie die Kontenzuordnung vornehmen ist es erforderlich die bisherigen Eingaben der Basisdaten zu Speichern.
Das Menü Konten-Zuordnung wird durch anklicken des Buttons aktiviert.
Weiter mit -> Konten-Zuordnung
Weiter mit -> Grunddaten - Buchhaltung