Kostenstelle anlegen:

Zum Anlegen einer Kostenstelle aktivieren Sie das Profitcenter, zu dem Sie eine Kostenstelle erfassen möchten, im linken Fenster durch einfaches Anklicken mit dem Mauszeiger. Nach erfolgter Aktivierung wählen Sie aus dem unteren Auswahlmenü . Nach erfolgter Auswahl öffnet sich das Arbeitsblatt "Kostenstelle" und es kann mit der Grunddatenerfassung begonnen werden.

Bei der Anlage sollte, wie bei allen Organisationseinheiten, eine "Nummer sowie eine "Interne Bezeichnung" vergeben werden. Die Auswahl "Verwendbar von" ist eine Pflichteingabe. Die Auswahl einer Kostenstellenart in den Grunddaten ermöglicht eine einfache Klassifizierung z.B. nach Produktion, Vertrieb und Verwaltung etc.

-> siehe auch "Stammdaten -> Diverse Stammdaten - CO -KstArten"

Für jede Kostenstelle können mehrere Tarife, durch das Anklicken des "Hinzufügen" Buttons, mit expliziten Gültigkeitszeiträumen erfasst werden.

Tarif: Wert in Hauswährung je Einheit für eine Leistungsart.

Nimmt diese Kostenstelle am Leistungsaustausch (Kostenverrechnung) mit anderen Kostenstellen oder Aufträgen teil, wird für die Be- und Entlastung der jeweilige gültige Tarif der sendenden Kostenstelle für diese Leistungsart verwendet.

Wichtig: Wird für einen Tarif ein neuer Wert (z.B. Stundensatz) festgelegt und es sind schon Buchungen innerhalb des Personalwesens oder CO vorgenommen worden, die diesen "Gültig von" Zeitraum betreffen, hat dies keine rückwirkende Änderung dieser Datensätze zur Folge.

-> siehe auch "Stammdaten -> Diverse Stammdaten - CO - Leistungsarten"

Nach dem Speichern der erfassten Daten können weitere Kostenstellen durch den Button angelegt werden.

Kostenstelle ändern:

Eine Änderung der Daten einer Kostenstelle ist zu jedem Zeitpunkt durch drücken des Buttons bei markierter Kostenstelle möglich.

Kostenstelle löschen:

Um eine Kostenstelle zu löschen markieren Sie die Kostenstelle (KST) in der Übersicht der Organisationsstruktur und betätigen den Button. Anschließend öffnet sich das Formular der zu löschenden KST und durch nochmaliges betätigen des Buttons wird die KST nun gelöscht. Sind bereits Daten mit Bezug zu dieser Kostenstelle erfasst worden, wird die Löschung mit entsprechender Fehlermeldung abgebrochen.