Organisationsstrukturen

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1.Grunddaten:

Einkauf:

Funktion

Erläuterung
Standard-Material Wenn hier ein Material angegeben wird, dann führt dies dazu, dass in allen Einkaufsbelegen, bei Positionen ohne Materialstamm die Angaben zur Einheit, Steuerschlüssel und Kontierung mit denen des hier angegebenen Materials vorbelegt werden. Die Belegpositionen ohne Material verhalten sich also so, als stünde das hier angegebene Material in dieser Position.
Einkaufsbestellungen erfordern Freigabe Legt fest, dass eine bereits erfasste Bestellung eines Lieferanten erst gedruckt / versendet werden kann, wenn ein anderer Bearbeiter sie freigegeben hat. Dies setzt natürlich voraus, dass dieser Bearbeiter die erforderliche Berechtigung im System besitzt.
Lieferschein erfordert Bezug zur Bestellung Legt fest, dass eine Lieferscheinzeile nur dann erfasst werden kann, wenn zu diesem Lieferanten eine Bestellzeile mit gleicher Materialnummer existiert.
Eingangsrechnung erfordert Bezug zur Bestellung Legt fest, dass zu jeder Position einer Eingangsrechnung auch eine Bestellzeile existieren muss.
Eingangsrechnung nur in Höhe des Wareneingangs möglich Legt fest, dass nicht mehr Mengen einer Rechnungsposition auf einer Eingangsrechnung erfasst werden können, als Wareneingänge für diese Position erfasst wurden.
Wareneingang beim Anlegen ein Rechnung berücksichtigen Die Option führt dazu, dass aus Vorgängerbelegen nur die Materialstückzahl übernommen wird, für die schon ein Lieferschein (Wareneingang) existiert.
Preistoleranz zwischen Bestellung und Rechnung Dies ist eine Sicherheitseinstellung um größere Preisabweichungen zwischen Bestellung und Rechnung zu verhindern. Wird dieser Wert überschritten, kann diese Rechnung ohne weitere Bearbeitung nicht gebucht werden.
Erfassung von geleisteten Zahlungen auf der Rechnung erlaubt Die Einstellung ermöglicht, bei der Rechnungserfassung auch die Zahlung mitzuerfassen (z.B. bei einer Bareinkaufsrechnung). Durch Nichtaktivierung wird eine Erfassung verhindert.
Maximale Länge der 1. Zeile des Positionstextes im Ausdruck Die Einstellung 30 führt dazu, dass nach max. 30 Zeichen der ersten Zeile des Positionstextes ein Zeilenumbruch vorgenommen wird, der ab der zweiten Zeile derselben Position die gesamte Textbreite des Positionstextfeldes nutzt.
Hinweis: Sollte dies bei Ihrem Formular nicht der Fall sein, überprüfen Sie bitte unter Stammdaten/Formulardefinition das entsprechende Formular und ändern Sie gegebenenfalls die Breite des Feldes, in dem der Positionstext angezeigt wird.

Hinweis: Die Einstellungen und sind alternative Einstellungen. Dies bedeutet, dass beide Einstellungen nicht zusammen gültig sein können. Dies gilt ebenfalls für die Optionen und .

 

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