Kontakte
Menü: Stammdaten / Kontakte
1. Grunddaten
Die Felder Name / Land / Ort sind Mindestangaben für die Anlage eines Kontaktes. Aus dem Namen und aus dem Ort wird standardmäßig das Feld 
mitbefüllt, welches später für die Kontenanzeige und die Bankangaben beim "Banking" verwendet wird. Wenn Sie diese Felder nicht alle mit den entsprechenden Inhalten versorgen, erscheint beim 
eine Fehlermeldung mit entsprechenden Hinweisen. Die Angabe der Strasse oder des Postfachs führen beim Fehlen zu einer Warnung, die gegebenenfalls ignoriert werden kann.
Mit diesen Mindestangaben kann der Kontakt gespeichert werden und erscheint in der Übersicht mit einer neuen Kontaktnummer. Sinnvollerweise sollten noch zusätzliche Angaben erfasst werden, um diesen Kontakt auch bei Anfragen / Korrespondenz etc. verwenden zu können.
Die Auswahlfenster 
und 
sind automatisch vorbelegt, um sie zu einem späteren Zeitpunkt, beim Erstellen einer Ausgangsrechnung / Lieferscheines verwenden zu können.
Das Feld ist 
kann durch drücken des Auswahlbuttons 
und der daraufhin angezeigten Kontaktmenge ausgewählt werden. Diese Feld kann zu einem späteren Zeitpunkt zu Auswertungszwecken herangezogen werden.
Das Feld Sprache dient dazu, bei fremdsprachigen Kontakten, die entsprechende Formularversion in der hier ausgewählten Sprache zu finden und zur Verfügung zu stellen.
Mit Hilfe des 
Buttons kann der e-mail Versand gestartet werden, für den Fall, dass eine e-mail Adresse erfasst wurde.
Alle anderen Felder des Grunddatenblattes können Sie befüllen, wann immer Sie wollen und Ihnen die Informationen vorliegen. Sollten Sie eine Umsatzsteueridentifikationsnummer erfassen, können Sie mit Hilfe des folgenden Internetlinks abfragen, ob es sich um eine existierende und/oder eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer handelt.
Hinweis:
Die Richtigkeit der Internetadresse kann nicht gewährleistet werden, da die Verfasser dieser Hilfe auf die Gestaltung der angegebenen Internetseite keinen Einfluss haben. Bitte beachten Sie auch die rechtlichen Hinweise, bezüglich des Bestätigungsverfahrens für Umsatzsteueridentifikationsnummern, auf dieser oder einer entsprechenden Internetseite.
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