Factoring

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Vorschau:

Nach der erfolgten Vorschlagsauswahl und der Übergabe an die Vorschau (durch betätigen des Buttons) sind nun auf dem Reiter "Vorschau" alle Belege der ausgewählten Debitoren vorhanden.

Sollten Sie mit mehreren Factoring-Gesellschaften Verträge abgeschlossen haben können Sie den Factor, an den Sie die ausgewählten Belege schicken möchten, aus dem Auswahlfenster "Factoring-Nehmer" auswählen.

Durch betätigen des Button werden die Datensätze überprüft und anschließend auf den Factor umgebucht. Weiterhin stehen diese Datensätze (nachdem auch diese Umbuchungen journalisiert wurden) für den Export zur Verfügung. Als Ergebnis dieser Überprüfung erhält der Anwender immer eine Ergebnismeldung (siehe Bild)

Wie anhand der Meldung zu sehen ist, werden auftretende Fehler mit Hinweis auf die Fehlerursache gemeldet und können somit leicht korrigiert werden.

Tipp: Die nicht journalisierten Belege "journalisieren" und anschließend die Vorschläge neu ausführen.

Wichtig: Nur journalisierte Belege können auch übergeben werden.

Wichtig: Die in der Ergebnismeldung als "erfolgreich umgebucht" bezeichneten Datensätze sind nun ebenfalls zu journalisieren, damit sie endgültig exportiert werden können.

Hinweis: Sicher wäre es möglich die auf den Factor umgebuchten Datensätze automatisch zu journalisieren. Je nach Konfiguration des Systems wären dann aber Arbeitsfehler eines Anwenders nur sehr aufwendig zu korrigieren. Da die Belege aber nicht journalisiert sind, können sie gelöscht werden und der Ausgangszustand ist wieder hergestellt. Dieser Vorgang dient also ausschließlich der Fehlersicherheit und des Bearbeitungskomforts.

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