Mahnungen

Mahnen:

Durch betätigen des Buttons gelangen Sie in das Formular zur Erstellung von Mahnvorschlägen. Nach der Eingabe eines Stichtages (für die Berechnung der Fälligkeiten) und dem anklicken des Erstellen Buttons, ermittelt das System die offenen überfälligen Posten als Mahnvorschläge.

Wichtig: Es werden für die Erstellung der Mahnvorschläge nur journalisierte Belege ausgewertet. Nicht journalisierte Belege werden nicht berücksichtigt.

Schritt 2: - Mahnvorschläge übernehmen -

Aus der nun angezeigten Menge der Mahnvorschläge können Sie nun, durch einfaches anklicken des Feldes Auswahl, die auswählen, die Sie anschließend in die "Mahnungen: Übersicht" übernehmen wollen. Im unteren Fenster der Mahnvorschläge werden alle Mahnposten, des oben gekennzeichneten Debitors, angezeigt. Durch anklicken des Buttons werden die ausgewählten Mahnvorschläge in die "Mahnungen: Übersicht" übernommen.

Schritt 3: - Optional - Änderungen

Nach der Auswahl des vorgenannten Menüpunktes öffnet sich das Formular "Mahnungen: Übersicht". In der Übersicht sehen Sie nun die zum ausgewählten Stichtag übernommenen Mahnposten je Debitor. Durch einen Doppelklick auf diesen Debitor (oder betätigen des Buttons) öffnet sich die Mahnung.

Beispiel:

Im oberen Bereich können Sie die Mahnstufe manuell ändern und somit den für die neue Mahnstufe gültigen Text zuweisen. Bitte beachten Sie dabei, auch die untere Mahnstufe entsprechend zu ändern. Weiterhin kann auch die Mahngebühr, ermittelt aus den o.g. Standardeinstellungen, geändert werden.

Im unteren Bereich der Mahnung haben Sie die Möglichkeit die Frist und die Zinsen manuell zu ändern.

Schritt 4: - Mahnungen drucken -

Durch anklicken des Buttons öffnet sich folgendes Ausdruck-Menü:

Durch entsprechende Auswahl der Druckoption starten Sie den Ausdruck der Mahnungen.