Durch den oben genannten Menüeinstieg wird die Abfragemaske für die Einnahmen-Überschussrechnung geöffnet. Durch die Auswahl des Berichtstyps, Wirtschaftsjahres und des Stichtags (jeweils durch Drop/Down) kann der Bericht angefordert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Ergebnis der Auswertungen noch ohne die Buchungen der Belegart "Abschluss", durch anklicken des entsprechenden Feldes, auszuwerten (z.B. für Anzeige vor Privatkontenabschluss). Weiterhin ist es möglich diese Auswertung "Inkl. Stapel" (durch anklicken) zu erstellen. Die "Inkl. Stapel" erzeugten Auswertungen werden alle beim Ausdruck durch die Bezeichnung "Vorläufig !" gekennzeichnet. Nachdem alle Auswahlparameter gesetzt wurden, kann die Auswertung durch den Button erzeugt werden. Das Ergebnis dieser Auswertung kann durch betätigen des Buttons ausgedruckt werden.

Besonderheiten: Die Einnahmen-Überschussrechnung bietet dem Anwender eine Funktionalität an, die in der Vergangenheit nur bilanzierende Unternehmen nutzen konnten wie zum Beispiel integrierte Nebenbuchkontenführung -> buchen auf Debitoren-/Kreditorenkonten, OP-Ausgleich mit integrierter Ausbuchungsfunktion von Skonto etc., Fremdwährungen, Nutzung der Funktionen aus Verkauf und Einkauf -> materialstammbasierte Rechnungserstellung mit automatischer Überleitung in die Finanzbuchhaltung und noch vieles mehr.

Wichtig: Bei der Kontenzuordnung zu Berichtszeilen der Einnahmen-Überschussrechnung ist es möglich, für eine Berichtszeile Steuerschlüssel zu hinterlegen. Diese Funktionalität wird derzeitig nur für einen Ausnahmefall benötigt. Bei diesem Ausnahmefall ist es nötig den Warenbezug nach vollem- und nach ermäßigtem Steuersatz auszuweisen. Diese Zuordnung und Einrichtung des Berichtes ist im Auslieferungszustand bereits enthalten. Es ist darauf zu achten, dass ansonsten keine Steuerschlüsselzuordnungen zu Berichtszeilen vorgenommen werden. Werden diese Zuordnungen trotzdem vorgenommen, hat dies zur Konsequenz, dass nur noch Buchungen mit diesem der Berichtszeile zugeordnetem Steuerschlüssel auch dort ausgewiesen werden. Buchungen mit anderen Steuerschlüsseln werden dann nicht mehr für diese Berichtszeile berücksichtigt. Als Folge dieser fehlerhaften Einrichtung kann es dazu führen, dass nicht alle Buchungen in diesem Bericht berücksichtigt sind. Wird mit Offenen Posten gearbeitet, ist darauf zu achten, dass erfolgte und geleistete Zahlungen auf dem entsprechenden OP-Konto zugeordnet und ausgeglichen werden, damit sie in dem Bericht auch berücksichtigt werden können.