Die Materialgruppen dienen der Kontenfindung im materialstammbasierten Einkaufsprozess und der Kalkulation. Hierbei wird noch zwischen der Verwendung (Gemeinkosten und Einzelkosten) unterschieden. Die Klassifizierung einer Materialgruppe als "Verkaufsmaterial" wird im Verkaufsprozess als Eingrenzungskriterium für die Anzeige der zur Verfügung stehenden Materialien ausgewertet. Hierfür ist natürlich Voraussetzung, dass der Materialstamm auch als Verkaufsmaterial gekennzeichnet ist. Eine angelegte Materialgruppe wird im unteren Auswahlfenster einer Firma zugeordnet durch die Verwendung der Bearbeitungsleiste . Neben der Firma kann hier auch die Kontierung für den jeweiligen Verwendungszweck festgelegt werden. Wie auch in vielen anderen Fällen wird die hier angelegte Kontierung nur als Vorschlagswert übernommen und kann im jeweiligen Einzelfall natürlich überschrieben werden. Die Anlage von Materialgruppen ist immer dann sinnvoll, wenn materialstammbasiert gearbeitet werden soll. Des weiteren ermöglicht die vollständige Einrichtung von Materialgruppen mit den dazugehörigen Kontierungselementen, dass auch Mitarbeiter/innen ohne Kontierungskenntnisse mit dem System arbeiten können.

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