Datev

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Arbeitsblatt Export-Konten:

Nach dem oben genannten Menüeinstieg öffnet sich das Arbeitsblatt "Export" mit den Bearbeitungsseiten Konten und Steuerschlüsseln. Auf der oben genannten Bearbeitungsseite werden den Konten des DirectOne-Kontenplans die entsprechende Konten des vorher angegebenen und ausgewählten Ziel Datev-Systems zugeordnet und im unteren Fenster (Ziel-Konten im Datev-System) angezeigt. Im Standard ist diese Zuordnung vorhanden und entsprechend eingerichtet.

Wichtig: Diese Vorlage erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit und ist deshalb vom Anwender zu überprüfen.

Vorgehen:

Nachdem im oberen Teil des Arbeitsblattes die Firma ausgewählt wurde, von der exportiert werden soll, kann nun mit der Kontenzuordnung begonnen werden. Für diesen Vorgang stehen zwei Möglichkeiten, oder eine Kombination aus beiden, zur Verfügung.

Möglichkeit 1:

Mit Hilfe des Buttons wird allen obigen Konten des angegebenen DirectOne-Kontenplans ein Konto mit identischer Kontonummer (falls vorhanden) im Ziel Datev-System zugeordnet.

Möglichkeit 2:

Im obigen Fenster wird das Konto markiert, für das eine Zuordnung vorgenommen werden soll. Anschließend wird der Button betätigt und es wird die "Datev-Konto Export-Zuordnung" zur Bearbeitung geöffnet. Das Feld Datev-KontoNr. kann nun direkt eingegeben werden, oder aus der Kontenliste mit Hilfe des Buttons ausgewählt werden. Da im DirectOne-Kontenplan auf einem Konto mehrere unterschiedliche Steuerschlüssel vorkommen können, kann an dieser Stelle festgelegt werden, welche Datev-KontoNr mit welchem Steuerschlüssel verwendet werden soll. An dieser Stelle sind natürlich mehrere unterschiedliche Datev-Konten mit je einem abweichenden Steuerschlüssel möglich. Sollen alle Bewegungen des Kontos im DirectOne-Kontenplan mit allen verwendeten Steuerschlüssel nur auf ein Datev-Konto exportiert werden, ist in dem Feld Steuerschlüssel nichts einzutragen (leer=alle). Nach erfolgter Zuordnung und deren Speicherung, wird diese im unteren Fenster "Ziel-Konten im Datev-System" angezeigt.

In den meisten Fällen empfiehlt sich eine Kombination aus Möglichkeit 1 + 2.

Ist die bereits vorgeschlagenen Zuordnung nicht zielführend, können mit Hilfe des Buttons, selbige gelöscht werden.

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