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CO-Buchungen

Nachdem in der Übersicht das Wirtschaftsjahr bestimmt wurde, öffnet sich eine CO-Buchungsmaske, bei der im Buchungsbelegkopf eine Belegart, ein Belegdatum, ein Buchungsdatum (vorbelegt mit dem aktuellen Datum) sowie eine Belegnummer zu erfassen sind. Die Belegart kann (durch Drücken des Drop Down Buttons ) aus einer Belegartenliste ausgewählt, oder auch direkt befüllt werden und kennzeichnet alle Buchungen dieses Beleges. Das Belegdatum kann nicht nach dem Buchungsdatum liegen und das Buchungsdatum muss innerhalb des gewählten Wirtschaftsjahres liegen. Datumsfelder können entweder aus einem Kalender (durch Drücken des Buttons ) ausgewählt, oder durch eine unterstützte Eingabe direkt eingegeben werden.

Wichtig: Das hier vergebene Buchungsdatum steuert die Verfügbarkeit dieser Buchung innerhalb der CO-Berichte.

Mit der Belegart eines Buchungsbeleges sind Konsistenzschecks (inhaltliche Prüfungen) verbunden, zum Beispiel können mit der Belegart "KST-Umlage" keine Projekte belastet werden. Sollte diese Eingabe vorkommen, scheitert dieser Versuch mit einer entsprechenden Fehlermeldung.

Hinweis: Die Belegart - Bezeichnung kann unter Menü: Stammdaten / Diverse Stammdaten / CO / Belegarten verändert werden. Der Buchungstyp mit seinen Prüfungen bleibt aber unverändert bestehen.

Innerhalb von CO-Buchungen wird immer nur eine sekundäre Kostenart im Soll wie im Haben, aber mit unterschiedlichen Kontierungselementen, gebucht. Diese Konten sind Bestandteil des Kontenplanes, aber nur in CO-Buchungen verfügbar.

Die Leistungsart, die sendende Kostenstelle sowie der Verbrauch sind Pflichteingaben. Die empfangende Kostenstelle oder das empfangende Projekt sind alternativ ebenfalls Pflichtangaben.

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