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Auftrags-Controlling - Allgemein

Das Auftrags-Controlling umfasst die folgenden Auswertungen:

1. Projekte/Aufträge: Übersicht -> Durch das Betätigen der Buttons und auf dieser Übersichtseite, starten Sie die ausgewählte Transaktion. Sind bereits Projekte vorhanden, werden diese auf der Übersichtsseite angezeigt und können nach allen Kriterien sortiert werden. Zusätzlich ist es möglich, die in der Übersicht angezeigte Datenmenge durch betätigen des Filter Buttons einzuschränken. Nachdem der erste Filter gesetzt wurde, wird in der Übersicht nur noch die gefilterte Menge angezeigt, was auch durch den roten Schriftzug "Gefiltert" verdeutlicht wird. Das Setzen weiterer Filter auf die bereits gefilterte Menge ist möglich und führt zu einer weiteren Eingrenzung der Datenmenge. Die gefilterte Datenmenge kann selbstverständlich innerhalb der Spalten weiterhin sortiert werden.

2. Auftrags-Einzelbericht -> Darstellung eines einzelnen Auftrags (Projekts) in der angelegten Berichtsdefinition mit der Möglichkeit des Abgleichs zwischen Kalkulation / Ist / Abweichung.

2. Aufträge - Bestandsliste - Ist -> Darstellung aller Aufträge (Projekte), die nicht in den Auftrags-Stammdaten als endfakturiert markiert sind. Anhand der Basis-Berichtsversion kann entschieden werden, ob das Bestellobligo in die Berechnung einbezogen wird oder nicht. Der Inhaltstyp innerhalb der Berichtsdefinition für diesen Bericht ist der Auftrags-Einzelbericht.

4. Aufträge - Aktivierung -> Berechnung des aktivierbaren Bestandes anhand der Herstellkosten IST im Zusammenhang mit dem in der Auftrags-Vorschau vorhandenen Verkaufspreis (Reduktion des Verkaufspreises um die eventuell vorgenommenen Zuschläge für Verwaltung / Vertrieb / Gewinn sowie der Sondereinzelkosten des Vertriebes) oder (falls vorhanden) der erfassten Herstellkosten PLAN. Anhand der Basis-Berichtsversion kann entschieden werden, ob das Bestellobligo in die Berechnung einbezogen wird oder nicht. Der Inhaltstyp innerhalb der Berichtsdefinition für diesen Bericht ist der Auftrags-Einzelbericht.

5. Aufträge - Rückstellungen fehlende Herstellkosten -> Darstellung der Aufträge, für die noch ein offenes Bestellobligo ausgewiesen wird.

Wichtig: Dieser Bericht ist bei Verwendung des Auftrags-Controllings immer zu beachten und entsprechend im Rahmen der Bilanzierung zu berücksichtigen. Des weiteren ist zu beachten, dass dieser Bericht immer mit der Basis-Berichtsversion CO-Auftragseinzelbericht (inkl. Obligo) ausgewertet wird.

6. Aufträge - Drohende Verluste -> Darstellung aller Aufträge, die nicht in den Projekt-Stammdaten als endfakturiert markiert sind. In dieser Auswertung sind die Aufträge zur Überprüfung gekennzeichnet, für die gilt, dass die Selbstkosten IST > Verkaufspreis akt. Vorschau sind. Für diese Aufträge ist eine Überprüfung der Vorschauwerte (Kalkulation) sinnvoll.

Anschließend können die Berichte/Übersicht durch betätigen des Buttons ausgegeben werden.

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