Buchungen

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Buchungen - Erweitertes Formular

Nachdem in der Übersicht das Wirtschaftsjahr bestimmt und die Transaktion "Neu" angefordert wurde, öffnet sich eine Buchungsmaske die im Buchungsbelegkopf mit der Belegart SK = Sachkontenbuchung sowie dem Buchungsdatum (aktuelles Datum) vorbelegt ist. Die Belegart kann ( durch Drücken des Drop Down Buttons ) aus einer Belegartenliste ausgewählt, oder auch direkt befüllt werden und kennzeichnet alle Buchungen dieses Beleges.

Mit der Belegart eines Buchungsbeleges sind verschiedene Konsistenzschecks (inhaltliche Prüfungen) verbunden, zum Beispiel können mit der Belegart "Sachkontenbuchung" keine Rechnungen auf Kunden- (Debitoren) oder Lieferantenkonten (Kreditoren) erfasst werden. Sollte dieser Fall vorkommen, scheitert dieser Versuch mit einer entsprechenden Fehlermeldung.

Hinweis: Die Belegart (Bezeichnung-Kurz) und die Bezeichnung (Langtext) können unter Menü: Stammdaten / Diverse Stammdaten / FI / Belegarten verändert werden. Der Buchungstyp mit seinen Prüfungen bleibt aber unverändert bestehen

Das Buchungsdatum kann nur in dem Zeitraum des ausgewählten Wirtschaftsjahres liegen und das Belegdatum kann nicht nach dem Buchungsdatum liegen. Datumsfelder können entweder aus einem Kalender (durch Drücken des Buttons ) ausgewählt, oder durch eine unterstützte Eingabe direkt eingegeben werden. Das aktive Feld bewirkt, dass bei allen steuerhaltigen Buchungszeilen (durch Verwendung eines Steuerschlüssels) die Steuer aus diesem Wert herausgerechnet wird (Bruttoverfahren). Ist diese Feld nicht angeklickt, wird bei allen steuerhaltigen Buchungszeilen (durch Verwendung eines Steuerschlüssels) die Steuer auf den erfassten Betrag aufgeschlagen (Nettoverfahren).

Die Belegnummer kann direkt eingegeben werden, oder sie wird bei Nichteingabe vom System vergeben . Belegnummern werden vom System innerhalb eines Wirtschaftsjahres nicht doppelt vergeben, können aber bei manueller Vergabe mehrfach vorkommen. Wenn Sie sich für die automatische Vergabe von Belegnummern in der Finanzbuchhaltung entscheiden , haben alle diese Belege die folgende Struktur " FI: Nr." (z.B. ).

Ausnahme: Vom System erzeugte Saldovortragsbuchungen

Belegnummer: "FISV" und Journalnummer "0" bei Vortragsbuchungen ohne Hauswährungswechsel

Belegnummer: "FISW" und Journalnummer "0" bei Vortragsbuchungen mit Hauswährungswechsel

Belege die mit anderen Modulen (Einkauf /Verkauf /etc.) erzeugt wurden, sind in der "Buchungen: Übersicht" an der anderen Belegnummernstruktur sofort erkennbar.

Besonderheit: Innerhalb des Buchungskopfes können Sie durch anklicken des Buttons oder Betätigen der Funktionstaste (F9) aus den von Ihnen unter dem Menü: Rechnungswesen / Buchhaltung / Buchungsvorlagen angelegten Buchungsvorlagen auswählen und in die Buchung übernehmen.

Nachdem nun die Eingaben des Buchungskopfes gemacht wurden, kann mit der Erfassung der Buchungszeilen begonnen werden. Die einzelnen Kontierungselemente der Buchungszeile sind selbsterklärend. Ob die zusätzlichen Kontierungselemente wie "Projekt",  "Kostenstelle", "Profit-Center" und "Geschäftsbereich" benötigt werden oder auch verboten sind, ist von dem Status des zu bebuchenden Kontos der Buchungszeile abhängig. Die Bedeutung des Status ist kostenrechnungsrelevant und ist unter Menü: Stammdaten / Diverse Stammdaten / CO / Status einstellbar. Dieser Status wird dann anschließend bei der Zuordnung von Konten zu einer Firma einzelnen oder mehreren Konten zugeordnet. Durch diese Einstellungen und Zuordnungen können Sie festlegen ob Konten z.B. immer mit einer Kostenstelle etc. zusätzlich kontiert werden müssen.

Ist eine Buchungszeile abgeschlossen und keine zusätzliche Angabe mehr erforderlich, gelangen Sie durch drücken der "+" Taste des Nummernblockes in die nächste Buchungszeile. Der Betrag und das entsprechende Soll und Haben Kennzeichen sind bereits vorbefüllt, können aber selbstverständlich geändert werden. Die Vorbelegung dient der Arbeitserleichterung, da der Buchungssatz im günstigsten Fall durch Eingabe eines Kontos bereits vollständig ist und nur noch gespeichert werden muss. Diese Automatik, ergänzt um die benutzerspezifischen Einstellungen für die Buchhaltung, erlaubt eine effiziente und schnelle Erfassung von Buchungsdaten.

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